Facciamo chiarezza sugli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili, una leva di crescita aziendale, con l’aiuto di Libra, tool di innexta.
Da alcuni anni sono un obbligo di legge per tutte le imprese ma pochi imprenditori sanno davvero cosa significhino nel concreto: gli adeguati assetti non sono un adempimento burocratico, bensì il vero sistema nervoso di un’azienda sana, capace di anticipare i problemi invece di subirli.
Cosa sono gli adeguati assetti
Il termine “adeguati assetti” raggruppa tre dimensioni distinte ma strettamente collegate.
- L’assetto organizzativo definisce chi fa cosa: organigrammi, mansionari, deleghe, procedure operative. È la struttura che garantisce che ogni responsabilità sia assegnata in modo chiaro e che le decisioni seguano percorsi definiti, riducendo i rischi legati all’improvvisazione o alla dipendenza da singole persone.
- L’assetto amministrativo comprende i sistemi di pianificazione e controllo: budget, forecast, cruscotti gestionali, flussi informativi tra i reparti. È il meccanismo che permette all’azienda di guardare avanti, non solo di registrare ciò che è già accaduto.
- L’assetto contabile è la traduzione in numeri di tutto ciò che avviene in azienda: non solo il bilancio annuale ma analisi trimestrali, monitoraggio dei flussi di cassa, verifica costante della struttura patrimoniale. È la base senza la quale nessuna decisione strategica può essere presa in modo economicamente consapevole.
Insieme, questi tre elementi formano un sistema integrato il cui scopo è intercettare i segnali di difficoltà della PMI, prima che diventino crisi.
Giro di vite normativo sulla governance aziendale
Il 19 marzo 2019 è entrata in vigore una modifica al Codice Civile destinata a cambiare il modo in cui ogni impresa italiana dovrebbe essere gestita.
L’articolo 2086, comma 2, introdotto dal Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza, stabilisce un obbligo preciso: tutte le imprese, siano esse società di capitali, società di persone o imprenditori individuali, devono dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla propria natura e alle proprie dimensioni.
Non è una norma pensata solo per le grandi aziende, quindi. Riguarda anche la piccola impresa manifatturiera con dieci dipendenti, lo studio professionale o la cooperativa locale. E la responsabilità ricade direttamente sugli amministratori: in caso di mala gestione o crisi causata dall’assenza di questi controlli, dovranno rispondere con il proprio patrimonio personale.
Eppure, nonostante siano passati anni dall’entrata in vigore, molte imprese italiane non hanno ancora strutturato questi assetti in modo consapevole.
Adeguati assetti: meglio prevenire che registrare
La logica tradizionale di molte PMI è consuntiva: si guarda il bilancio dell’anno precedente, si traggono le dovute conclusioni e si va avanti. Gli adeguati assetti richiedono, invece, un cambio di prospettiva radicale: dalla registrazione del passato alla pianificazione del futuro.
La legge è esplicita su questo punto: un assetto è considerato adeguato quando è in grado di rilevare squilibri economici, finanziari o patrimoniali in tempo utile per intervenire. Deve, tra le altre cose, verificare la sostenibilità dei debiti per almeno i dodici mesi successivi e far emergere segnali di allarme precisi: stipendi scaduti da oltre trenta giorni, esposizioni bancarie che hanno superato la deadline da oltre sessanta giorni o debiti verso fornitori scaduti da oltre novanta.
E attenzione: non sono soglie arbitrarie. Si tratta di indicatori che, nella pratica, distinguono un’impresa che sta scivolando verso l’insolvenza da una che ha ancora margine per riprendersi. Dunque monitorarli in tempo reale può fare la differenza tra accedere a uno strumento di composizione negoziata della crisi o trovarsi direttamente davanti a un tribunale.
Gli strumenti a disposizione delle imprese
Per costruire assetti adeguati non servono strutture complesse. Servono strumenti proporzionati alle dimensioni dell’impresa, usati con continuità.
- Sul piano organizzativo: un organigramma aggiornato, mansionari chiari, deleghe formalizzate e procedure documentate per i processi critici. Piccoli investimenti di tempo che riducono enormemente la dipendenza da singole persone e i rischi operativi.
- Sul piano amministrativo e finanziario: un piano industriale almeno biennale, un budget annuale con aggiornamenti periodici, e soprattutto un budget di tesoreria a dodici mesi in logica rolling, ossia aggiornato ogni mese per tenere sempre sotto controllo le entrate e le uscite future. Questo strumento, da solo, è in grado di prevenire la grande maggioranza delle crisi di liquidità che colpiscono le PMI.
- Sul piano contabile e tecnologico: analisi di bilancio trimestrali, software gestionali adeguati che permettano di registrare i dati in tempo reale, e formazione continua per chi in azienda deve leggere e interpretare questi numeri. Un dato che nessuno sa leggere è un dato inutile.
Perché abbiamo creato Libra, la suite finanziaria per le imprese
Il nostro strumento proprietario Libra nasce proprio per accompagnare le PMI in questo percorso di consapevolezza economico-finanziaria. L’autovalutazione che la piattaforma permette non è un esercizio teorico bensì il primo passo concreto per capire se gli assetti aziendali sono effettivamente adeguati, dove si possono riscontrare vulnerabilità e su cosa intervenire con priorità più alta.
Avere un quadro chiaro della propria situazione finanziaria, organizzativa e contabile non serve solo a rispettare un obbligo di legge. Serve a dialogare meglio con le banche, a presentarsi in modo più solido ai potenziali investitori, a prendere decisioni strategiche con dati affidabili alla mano.
Un’impresa con assetti adeguati è un’impresa più leggibile e un’impresa più leggibile è un’impresa più solida e con maggiore potenziale di crescita.
